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1. ¿Por qué es importante tener un buen business plan? 

2. ¿Cuáles son los 5 elementos que todo business plan debe contener? 

Los elementos de un plan de negocios pueden variar de acuerdo a los distintos tipos de emprendimientos y a los gustos personales. Sin embargo, se podría decir que los siguientes nunca deberían faltar:

1) Breve introducción de la idea de negocio. En él debes describir los rasgos principales del    rubro elegido y las características de la empresa que estás por edificar. Es la primera parte del business plan, por lo que debes incitar a la lectura y enganchar a tu audiencia.

2) Un estudio de mercado lo más detallado posible. ¿Qué problema vas a resolver? ¿A quién? Puedes mostrar estudios sobre la situación de los posibles clientes para demostrar por qué puedes resolver ese problema.

3) Realizar un análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) y definir la estrategia de mercado. La estrategia es importante a la hora de crear el plan. Pon el foco en los puntos fuertes de tu empresa, pero no olvides los débiles, para intentar corregirlos.

4)  Cómo vas a ganar dinero. Tu modelo de negocio. Es muy importante el modelo que escojas, si bien puede ir cambiando con el desarrollo de la empresa, hay que empezar teniendo claro que un buen modelo de negocio te obligará a responder a dos preguntas: ¿Dónde está el dinero que necesitas? ¿Qué harás para conseguirlo?

5) Plan de marketing. Básicamente un plan de marketing es un documento en el que se refleja un objetivo una vez hayamos realizado el estudio interno y de mercado, así como la estrategia para cumplirlo. Debe contener las acciones que llevarán a cabo la estrategia, calendario, presupuesto y los indicadores que nos permitan evaluar el rendimiento y el retorno de la inversión.

3. ¿Cuál es la receta perfecta para implementar el business plan que hayas desarrollado? 

Sin dudas, la adecuada implementación de ese plan en el que has estado trabajando es lo que va a marcar la diferencia. La ejecución, es un factor clave porque es el momento en el que se materializa lo planificado. 

La implementación no solamente es táctica sino que requiere de disciplina y organización que deben ser integrados a la cultura organizacional. Sin dudas, debe estar respaldada por el correcto seguimiento y el conocimiento de las personas que lo llevarán a cabo. 

Los colaboradores juegan un rol clave por lo tanto, alinear los esfuerzos individuales con la estrategia es imprescindible siendo fundamental contar con su motivación y compromiso.

4. ¿Qué significa la frase “one size does not fit all” y por qué es tan relevante?

En español su significado sería “una talla no sirve para todos”. Pero, ¿a qué se refiere? 

Internet y los medios sociales se han asentado en una era en la que el consumidor general disfruta de mayores capacidades. Y a medida que crece esta sensibilidad, los enfoques del tipo «una solución que se ajusta a las empresas de todos los tamaños» ya no son aceptables. 

 En un mundo de globalización, digitalización y competencia feroz, centrarse en el cliente es la palabra de moda. Casi todas las empresas quieren hacer el cambio a un enfoque más centrado en el cliente como medio de diferenciación, para impulsar las ventas, fomentar la lealtad del cliente, hacer que los clientes sean más felices y asegurar mayores márgenes de beneficio.

Los investigadores de mercado lo llaman "segmentación": el proceso mediante el cual los clientes se dividen en grupos en función de sus necesidades, intereses y prioridades, y los productos y servicios se diseñan y apuntan a satisfacer las necesidades específicas de cada segmento. En los últimos años, los especialistas en marketing han pasado de una visión de que el mercado es relativamente homogéneo a un enfoque más específico que reconoce la diversidad de los clientes.

5. ¿Cómo controlar la gestión de tu business plan?

Un adecuado control de gestión tiene por objeto el seguimiento de las variables críticas del negocio, las que se refieren a los objetivos estratégicos y funcionales planteados.

El día a día puede llevar a que los planes se olviden y se queden en papel solamente, por ello,  es importante que puedas fomentar en las reuniones de equipo un tiempo designado al seguimiento de la estrategia. 

Es recomendable que las revisiones y monitoreos que realices al cumplimiento del plan sean en periodos cortos, el mercado es dinámico y puede cambiar de un momento a otro por eso es muy importante que no se pierda de vista el enfoque y se puedan realizar ajustes de manera oportuna.

6. ¿Cuáles son las mejores herramientas disponibles para generar un buen business plan?

La importancia de un plan de negocios a la hora de crear una empresa es innegable, de la misma forma que lo es afirmar que su elaboración requiere de tiempo, aún más en el caso si estás dando tus primeros pasos y te encuentras ante el reto de elaborar una idea de negocio en el camino hacia la creación de tu empresa o negocio. 

Un buen software de plan de negocios te proporcionará esquemas y formulaciones que te servirán de ejemplo y te guiarán paso a paso a través de todo el proceso de creación. De esta forma, crearás tu propio plan de negocios pieza por pieza, sin correr el riesgo de olvidar aspectos importantes. 

E.S. Plan de empresa

Es un software de plan de negocios gratuito diseñado para emprendedores y desarrollado por “Recursos para Pymes”, una iniciativa española creada con el objetivo de ayudar a mejorar los resultados de los emprendedores. Es totalmente gratuito y permite controlar en todo momento el estado de tu plan. Además, el programa está disponible para Windows y Mac y no ocupa casi espacio.

Enloop

Es muy conocido a nivel internacional, su principal ventaja es la automatización del plan de negocio. Con él, solo tendrás que ir introduciendo los datos a medida que el programa los solicita y este, por su cuenta, obtiene los resultados. Su paquete básico es totalmente gratuito, y podrás descargar tu plan de negocio en pdf para imprimir y compartir. Si quieres contar con todas las funcionalidades que el programa puede ofrecer debes suscribirte a uno de los planes disponibles. 

Plandempresa

Plandempresa presta ayuda a los emprendedores para que desarrollen un plan de negocio serio y puedan conocer la viabilidad de su empresa gracias a un análisis económico-financiero fundamentado. Este software es pago y ha sido desarrollado por un grupo de expertos con el objetivo de simplificar la ardua tarea que supone la elaboración de un plan de negocios. Siguiendo diez sencillos pasos puedes matizar el modelo de negocio y tu plan de empresa, con el adicional de que dicho software permite crear presentaciones para mostrar el plan elaborado a eventuales socios o accionistas.

En definitiva, el Business Plan es un esquema con los objetivos de tu negocio. Su buen uso garantizará la consistencia y viabilidad del modelo de negocio, a la vez de mostrar el atractivo comercial para incentivar el apoyo financiero de un tercero.

¿Necesitas ayuda con este o cualquier otro tema con tu negocio? Sígueme en @grlbuzz o escríbeme a: dalia@grlbuzz.com